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La Matriz Eisenhower – Cómo trabajar de forma más eficiente

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Se cree que el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower dijo una vez: «Las decisiones más urgentes rara vez son las más importantes».

Eisenhower se consideraba un experto de la gestión del tiempo, estaba convencido de que tenía la capacidad de hacerlo todo cuando debía hacerse. Con el Método Eisenhower, aprenderá a diferenciar entre lo que es importante y lo que es urgente.

Sea cual sea la tarea que tengamos sobre nuestra mesa, hay que empezar por desglosarla según el método Eisenhower y luego decidir cómo proceder. A menudo nos obcecamos en el campo de lo «urgente e importante», en las cosas que debemos tratar de inmediato. Uno debe preguntarse: ¿cuándo me ocuparé de las cosas que son importantes pero no urgentes? ¿Cuándo buscaré tiempo para ocuparme de las tareas importantes antes de que éstas se conviertan en urgentes? Estamos en el terreno de las decisiones estratégicas a largo plazo.

Más vale tarde que nunca. Pero es mejor que nunca sea tarde.

Como vemos, la Matriz divide las tareas en cuatro grupos basados en dos ejes urgencia e importancia. ¿Estáis de acuerdo, por ejemplo, en que las tareas Urgente/No importante deba delegarse a alguien? Son muchos los que consideran que si algo no es importante, ¿por qué hay que delegarla si ponemos una fecha de vencimiento?

Aunque no está escrito específicamente, los cuatro cuadrantes de Eisenhower se incluyen en el flujo de trabajo del llamado GTD (Getting Things Done), flujo de trabajo basado en cinco pasos a través de los cuales tratamos de organizar mejor nuestras tareas en función del tiempo del que disponemos: recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer.

¿En qué punto se incluye la matriz de Eisenhower dentro del GTD? En el segundo paso, procesar; Es cuando analizas si una determinada tarea vale la pena o no llevarla a cabo. Es cuando, por tanto, descartas las tareas no importantes, porque no encajan en aquellas de responsabilidad ni te ayudan a lograr tus objetivos.

Otro método para organizar mejor el tiempo se atribuye al multimillonario Warren Buffett. Se trata de hacer una lista con todo lo que uno quiera hacer un día determinado. Se empieza con la primera tarea de la lista y sólo se puede pasar a la siguiente una vez terminada la primera. Cuando terminamos una, la tachamos.

¿Te parece útil este método? ¿Qué métodos aplicas tú para aprender a gestionar tus tareas?

Fuente: http://profesionaleson.eu/la-matriz-eisenhower-como-trabajar-de-forma-mas-eficiente/
Mas informacion acerca de esta metodologia: https://facilethings.com/blog/es/time-management-matrix
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5 consejos para que ese puesto de trabajo sea tuyo

Business Interview

Estás en el proceso de buscar trabajo. ¿Sabes que desde el inicio de un proceso de selección estás siendo evaluado? Tranquilo. Carmen Huamán Vivanco, jefe de consultoría y desarrollo organizacional de Jamming, nos da algunas recomendaciones para aplicar durante esta etapa y lograr que esa vacante sea tuya.

Cuidado al enviar tu CV
Ten en cuenta el contenido del mail en el que envías adjunto tu CV. Lo ideal es mostrarse interesada por el puesto, sin parecer “desesperada” ni hacer notar de forma explícita que necesitas el trabajo. Concéntrate en demostrar que cumples el perfil profesional para el puesto.

Forma y contenido del CV
Incluso la foto que eliges para tu CV cuenta. Si no tienes una foto apropiada, con fondo blanco o de color entero, es mejor que obvies colocarla. Además, recuerda que “menos es más”: tener un CV de muchas hojas, no significa que cuentes con la experiencia requerida. Debes sintetizar la información: coloca lo esencial e importante para el puesto de trabajo. Y por supuesto, chequea que no haya ni un solo error ortográfico.

Atenta a la llamada inicial
Al recibir la primera llamada de contacto de tu futuro trabajo no te muestres dubitativa ni tampoco hables con jergas o coloquialismos. Sé natural y educada, recuerda que estas llamadas iniciales también son un filtro en la selección. Comunícate de manera adecuada, muestra apertura y disposición para participar del proceso.

Prepárate antes de la entrevista de trabajo
Este es uno de los puntos más importantes, donde es crucial no parecer dubitativa ni informal. Estar lista antes de la evaluación incluye:

-Saber la dirección del lugar y también como llegar para evitar tardanzas.
-Ir con la vestimenta aparente para la situación (no necesariamente con sastre, pero sí prolija).
-Llevar toda la documentación que te pidan.
-Saber sobre la empresa (qué hace, su historia).
-Estudiar tu CV (¿cuáles son tus académicas, profesionales y personales?.

Paso a paso
Cada una de las fases de un proceso de selección tendrá un evaluador diferente, por ello necesitarás de una preparación específica en cada caso:

-Primero te reunirás con la consultora o con RRHH, por ello tu discurso debe estar orientado a tus competencias o habilidades, revisión de tu CV y tus aptitudes para el puesto.
-En las últimas fases es posible que te entrevistes con tu futuro jefe quien evaluará tus conocimientos técnicos y los temas puntuales sobre las funciones específicas del puesto.

Fuente: http://ve.emedemujer.com/actualidad/super-mujeres/5-consejos-para-que-ese-puesto-de-trabajo-sea-tuyo/

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Los 10 valores importantes al tener en cuenta al buscar trabajo

valores-de-trabajoSi usted esta interesado en buscar un trabajo, es importante saber exactamente lo que las empresas buscan en la contratación de empleados a tiempo completo. Además de las habilidades pertinentes, las empresas buscan empleados que tengan valores personales, características y rasgos de personalidad que conduzcan al éxito. Los buenos valores personales son los que hacen la base de un buen empleado.No cometa el error de pasar por alto la oportunidad de demostrar a sus supervisores que usted tiene lo que se necesita para tener éxito en el trabajo, además de poseer las características personales que ellos valoran.

Aquí está una lista de los 10 mejores valores que las empresas buscan en los empleados:

1. Fuerte ética de trabajo

Los empresas valoran los empleados que entienden y tienen la voluntad de trabajar duro. Además es importante para trabajar de manera inteligente. Esto significa aprender la manera más eficiente para realizar las tareas y encontrar maneras de ahorrar tiempo al completar las tareas diarias. También es importante cuidar de su trabajo y completar todos los proyectos, manteniendo una actitud positiva. Hacer más de lo esperado en el trabajo es una buena manera de mostrar la gestión y no perder el tiempo valioso de la empresa atendiendo a los problemas personales no relacionados con el trabajo.

2. Seriedad y Responsabilidad

Las empresas valoran los empleados que vienen a trabajar a tiempo, es allí cuando se supone como debe ser, y son responsables de sus acciones y comportamiento. Es importante mantenerse al tanto a los supervisores de los cambios en su horario o si van a llegar tarde por cualquier razón. Esto también significa mantener informado a su supervisor de dónde se encuentre en todos los proyectos que han sido asignados. Ser digno de confianza y responsable como empleado muestra su Jefe que usted valora su trabajo y que usted es responsable de mantener el ritmo de los proyectos y mantenerlos informados de las cosas que debe conocer.

3. Poseer una actitud positiva.

Las empresas buscan empleados que toman la iniciativa y tienen la motivación para hacer el trabajo en un período razonable de tiempo. Una actitud positiva hace el trabajo realizado y motiva a otros a hacer lo mismo sin detenerse en los problemas que inevitablemente surgen en cualquier trabajo. Es el empleado entusiasta que crea un ambiente de buena voluntad y que proporciona un modelo a seguir postivo para los demás. Una actitud positiva es algo que está más valorada por los supervisores y compañeros de trabajo y que también hace el trabajo más agradable y divertido.

3. Poseer una actitud positiva.

Los empleadores buscan empleados que toman la iniciativa y tienen la motivación para hacer el trabajo en un período razonable de tiempo. Una actitud positiva hace el trabajo realizado y motiva a otros a hacer lo mismo sin detenerse en los problemas que inevitablemente surgen en cualquier trabajo. Es el empleado entusiasta que crea un ambiente de buena voluntad y que proporciona un modelo a seguir postive para los demás. Una actitud positiva es algo que está más valorada por los supervisores y compañeros de trabajo y que también hace el trabajo más agradable y divertido.

4. Adaptabilidad

Las empresas buscan empleados que son adaptables y mantienen la flexibilidad en la realización de tareas en un puesto de trabajo en constante cambio. Estar abierto a los cambios y mejoras brinda una oportunidad para completar sus tareas de trabajo de una manera más eficiente al tiempo que ofrece beneficios adicionales a la empresa, el cliente, e incluso el empleado. Aunque muchas veces los empleados se quejan de que los cambios en el lugar de trabajo no tienen sentido o hace su trabajo más difícil, muchas veces estas quejas se deben a una falta de flexibilidad.

La adaptabilidad también significa adaptarse a los hábitos de la personalidad y el trabajo de los compañeros de trabajo y supervisores. Cada persona posee su propio sistema o de puntos fuertes y la adaptación de los comportamientos personales para dar cabida a otros es parte de lo que se necesita para trabajar eficazmente en equipo. Al ver el cambio como una oportunidad para completar sus tareas de trabajo de una manera más eficiente, adaptándose a los cambios puede ser una experiencia positiva. Las nuevas estrategias, ideas, prioridades y hábitos de trabajo puede fomentar la creencia entre los trabajadores que la gerencia y el personal están comprometidos a hacer que el lugar de trabajo un mejor lugar para trabajar.

5. Honestidad e Integridad

Los empleadores valoran los empleados que mantienen un sentido de la honestidad y la integridad por encima de todo. Las buenas relaciones se basan en la confianza. Cuando se trabaja para un empleador que quieren saber que pueden confiar en lo que dices y lo que haces. Las empresas exitosas trabajan para ganarse la confianza de los clientes y mantener la actitud de que “el cliente siempre tiene la razón”. Es responsabilidad de cada persona a utilizar su propio sentido individual de comportamiento moral y ético cuando se trabaja con y servir a otros en el ámbito de su trabajo.

6. Auto – motivación

Las empresas buscan empleados que requieren poca supervisión y dirección para obtener el trabajo realizado de manera oportuna y profesional. Los supervisores que contratan a los empleados auto-motivados hacer por sí mismos una inmensa ventaja. Para auto-motivados empleados requieren muy poca dirección de sus supervisores. Una vez que un empleado de auto motivado comprende sus responsabilidades en el trabajo, lo harán sin ningún tipo de insistencia de los demás. Los empleadores pueden hacer su parte al ofrecer un ambiente seguro, de apoyo, el trabajo que ofrece a los empleados la oportunidad de aprender y crecer. Trabajar en un ambiente de trabajo propicio y tomando la iniciativa a ser auto-directiva ofrecerá a los empleados con un mejor sentido de logro y aumento de la autoestima.

7. Motivados para crecer y aprender

En un lugar de trabajo siempre cambiante, los empleadores buscan empleados que estén interesados en mantenerse al día con los nuevos avances y conocimientos en el campo. Se ha observado que una de las principales razones por los empleados salen de sus empleadores es la falta de oportunidades para el desarrollo profesional dentro de la organización. Aprender nuevas habilidades, técnicas, métodos y teorías o mediante el desarrollo profesional ayuda a mantener la organización en la parte superior de su campo y hace el trabajo del empleado más interesante y emocionante. Mantenerse al día con los cambios actuales en el campo es vital para el éxito y la seguridad en el empleo.

8. Ser fuerte – Confianza

La confianza en sí ha sido reconocido como el ingrediente clave entre alguien que tiene éxito y alguien que no lo es. Una persona segura es alguien que inspira a los demás. Una persona segura de sí misma no tiene miedo de hacer preguntas sobre temas en los que sienten que necesitan más conocimientos. Sienten poca necesidad de tener que impresionar a los demás con lo que saben ya que se sienten cómodos con ellos mismos y no sienten la necesidad de saberlo todo.

La persona segura de sí misma hace lo que él / ella siente que es correcto y está dispuesto a asumir riesgos. Seguro de sí mismo la gente también puede admitir sus errores. Ellos reconocen sus fortalezas, así como sus debilidades y están dispuestos a trabajar en el segundo. Seguro de sí mismo la gente tiene fe en sí mismos y sus habilidades que se manifiesta en su actitud positiva y visión de la vida.

9. Profesionalismo

Los empleadores valoran los empleados que demuestran un comportamiento profesional en todo momento. El comportamiento profesional incluye el aprendizaje de todos los aspectos de un trabajo y hacerlo lo mejor que la propia capacidad. Profesionales mirar, hablar y vestir en consecuencia para mantener una imagen de alguien que se enorgullece de su comportamiento y apariencia. Proyectos profesionales completos tan pronto como sea posible y evitar que los proyectos no terminados se amontonan. Completar el trabajo de los profesionales de alta calidad y orientado al detalle. El comportamiento profesional incluye todo el comportamiento anterior, además de proporcionar un modelo positivo para los demás. Los profesionales están muy entusiasmados con su trabajo y optimista acerca de la organización y su futuro. Para convertirse en un profesional que debe sentirse como un profesional y seguir estos consejos es un gran comienzo para llegar a donde quieres ir.

10. Lealtad

Los empleadores valoran los empleados que puedan confiar y que muestran su lealtad a la empresa. La lealtad en la fuerza de trabajo ha adquirido un nuevo significado. Atrás han quedado los días en que los empleados piensan de que se parta y retirarse con la misma compañía. Se dice que la mayoría de la gente llevará a cabo entre el 8 – 12 puestos de trabajo durante toda su carrera. ¿Qué significa esto en términos de lealtad en la fuerza laboral de hoy?

Las compañías que ofrecen crecimiento de los empleados y la oportunidad en última instancia, va a obtener un sentido de la lealtad de sus empleados. Los empleados hoy en día quieren sentir una sensación de satisfacción en sus puestos de trabajo y hacer un buen trabajo cuando sienten que el empleador es justo y quiere verlos triunfar. Aunque esto puede significar que sólo se encuentra a cinco o diez años en un puesto, los empleados pueden ofrecer a la lealtad y hacer una contribución importante en su tiempo con la empresa.

Más empresas de hoy alentar a los empleados los empleados retroalimentación y ofrecer una oportunidad para liderar su área de especialización. Esto da a los empleados un mayor sentido de satisfacción y un sentido de control sobre su trabajo. Empoderamiento anima a los empleados a hacer su mejor trabajo ya que las empresas están mostrando una confianza y la expectativa de que ellos creen en sus empleados para que hagan un buen trabajo.

Ofreciendo puestos de trabajo que fomentan el aprendizaje y el desarrollo de nuevas habilidades también se da a los empleados un sentido de empoderamiento en el lugar de trabajo. Alineación de una valora que los empleados con los objetivos de la organización fomentará la lealtad y un vínculo entre empleador y empleado. Fomentar las buenas relaciones dentro de una organización y ofreciendo maneras constructivas de manejar el conflicto ofrece una situación ganar – ganar para ambos empleador y empleado. La creación de una organización que valora la lealtad dentro de la organización también puede trabajar en su beneficio mediante el uso de las mismas técnicas y estrategias para establecer la lealtad con los clientes, y fidelidad de los clientes en última instancia, lo convierte en un negocio exitoso.

Fuente:http://www.valoresmorales.net/2012/07/los-10-valores-importantes-al-tener-en-cuenta-al-buscar-trabajo/

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53 cursos online gratuitos que empiezan en Noviembre

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7 consejos básicos de finanzas personales

Tener tu dinero en orden te ayudará a disminuir el estrés diario, y además, te servirá como base para manejar el capital de tu empresa.

7 consejos básicos de finanzas personales

Si eres como la mayoría de los emprendedores, es probable que debas dividir tu tiempo entre manejar a tu equipo, conseguir ventas, mejorar el servicio al cliente, promover tu negocio y crear nuevos productos o servicios. Lo último que quieres añadirle a este mix es el cuidado de tus finanzas personales (¡qué horror!). No obstante, si no tienes las finanzas de tu hogar en orden, sólo estás agregando más caos y estrés a tu vida… te des cuenta o no.

Estos 7 tips te permitirán asegurarte de que tus finanzas personales estén en orden antes de seguir expandiendo tu negocio. Ponlas en práctica y asegura tu estabilidad económica (y también la emocional).

1. Edúcate

Tómate el tiempo para leer acerca de finanzas personales. Cada semana, agenda citas “de dinero” contigo mismo y dedica algunas horas a administrar tus finanzas personales y leer libros, revistas, sitios o blogs de finanzas. Cuanto más sepas acerca de tus propias finanzas, mayor confianza tendrás al administrar tu dinero en el largo plazo.

Si necesitas más ayuda, considera contratar a un coach financiero que te ayude a crear un plan financiero para alcanzar tus metas.

2. Revisa tu crédito con regularidad

Tu reporte de crédito es como un archivo de ti y tu historial crediticio. Básicamente le dice a los prestamistas qué tan riesgoso eres, y si deben o no prestarte dinero. Cuando se trata de comprar un coche o una casa, lo deseable es que tu reporte de crédito esté en excelente forma, de manera que puedas calificar para buenas tarifas.

Crea el hábito de revisar tu historial al menos una vez al año para confirmar que todo esté en orden. Hazlo en una fecha especial (como tu cumpleaños) para que se te haga fácil recordarlo y mantener el monitoreo. Puedes acceder a tu historial en sitios como el Buró de Crédito.

3. Haz un presupuesto

Aunque esto suena muy básico, muchos emprendedores no tienen un presupuesto en forma para monitorear sus ingresos y gastos mensuales. Puedes usar herramientas digitales como apps para monitorear tus finanzas personales o simplemente un documento en Excel. Sin importar cuál opción elijas, asegúrate de que se adapte a tu estilo de vida.

Si realmente quieres arreglar tus finanzas y llevar la delantera financieramente, debes destinar tiempo y energía para actualizar tu presupuesto cada semana. Esto te ayudará a asegurar que no gastas más de lo que ganas y de que eres capaz de ahorrar para tus metas financieras.

4. Automotiza tus finanzas

La tecnología facilita enormemente la tarea de administrar las finanzas cada día. Busca que la mayor parte del proceso sea automático. Puedes usar trasferencias en línea automáticas o pagar tus cuentas por internet cada mes. Esto te ayudará a que no te estreses por pagar tus cuentas a tiempo y por generar intereses o cargos extra.

Si te preocupa automatizar el pago de tus cuentas, puedes fijar alarmas en tu calendario (en tu computadora o smartphone) que te recuerden los pagos. Cuanto más puedas automatizar tus finanzas, menos preocupaciones tendrás a diario.

5. Paga deudas

Haz un plan para pagar todas tus deudas lo antes posible. Empieza por hacer una lista de todas tus deudas (tarjetas de crédito, crédito de auto, créditos educativos, etc.). Incluye el balance actual, el pago mínimo al mes y la tasa de interés. Después revisa tu presupuesto para determinar cuánto dinero puedes añadir a los pagos de deudas.

A partir de ahí puedes hacer investigaciones sobre estrategias para reducir deudas de manera que confirmes que las estás pagando de la manera más eficiente posible. Cuando estés trabajando en la reducción de una deuda, es importante que tengas un “colchón” para pagar cualquier emergencia que surgiera en el camino.

6. Construye tu propio colchón

Tener un colchón de dinero es una parte esencial de tus finanzas. Te permite usar el dinero para pagar gastos no planeados o emergencias que puedan aparecer en tu día a día, en lugar de incrementar tu deuda o invertir a largo plazo.

Como emprendedor, es conveniente que tengas un colchón de seis a 12 meses de tus gastos fijos. Éste te permitirá pagar cuentas personales y no preocuparte si necesitas reducir tus ingresos debido al flujo del negocio.

7. Invierte fuera de tu negocio

Aunque es muy importante que siempre inviertas en ti y en tu negocio, no debes tener “todos los huevos en la misma canasta”. La diversificación es extremadamente importante ya que disminuirá tu riesgo de inversión en el largo plazo. Trabaja con un planeador financiero para crear un portafolio de inversiones a largo plazo que incluya acciones, bonos y Cetes que se alineen con tus propias metas financieras y a tu tolerancia al riesgo.

Fuente: https://www.entrepreneur.com/article/268900

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F.O.D.A. Personal – Análisis

Mi Carrera Laboral

foda personalLa capacidad de actuar profesionalmente depende de la posibilidad personal de desempeñarse adecuadamente.

También es cierto que todo ser humano trabaja en un entorno compuesto por fuerzas positivas y negativas. Podemos considerar que las organizaciones son un primer entorno que incide sobre la persona.


Veremos en dos etapas (Análisis y Estrategia) esta indispensable herramienta como métrica de orientación de nuestra carrera laboral.


Introducción

Hoy en día muchas técnicas, herramientas, y metodologías, pueden utilizare en varios contextos, a veces en forma directa y otras con algunas modificaciones. Una de estas herramientas es el F.O.D.A., aplicado por las empresas, y que es una técnica que permite diagnosticar cuatro aspectos básicos:

  • Fortalezas
  • Oportunidades
  • Debilidades
  • Amenazas

Esta magnífica herramienta puede también ser aplicada, con mínimos ajustes, en el aspecto personal, especialmente laboral.

Pero el F.O.D.A. Personal tiene dos dificultades:

  1. Es bastante difícil hacerse un autoexamen realista

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Cómo volver a empezar? (reinicia tu vida)

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Claves para volver a empezar

El miedo a perderlo todo, es un obstáculo que afecta mucho a la hora de comenzar cualquier proyecto o emprendimiento. Y ese miedo es tan paralizante, que muchas personas renuncian a sus sueños a causa del mismo. Es necesario que elimines este miedo para que puedas desenvolverte con eficiencia en tu negocio, así como iniciar cualquier proyecto exitoso. Para anular este miedo, te propongo aprender unas claves que te ayuden a saber comenzar de nuevo, y ser consciente de que pase lo que pase, siempre hay una nueva oportunidad. Aprende en este artículo unas claves para empezar tu nueva vida y negocio cuando lo has perdido todo.

Cambia las ideas que tienes de ti mismo

Deja a un lado, pensamientos limitantes como: “Soy una perdedora”, “Ya no tengo edad”. Precisamente ahora que no tienes nada, no hay nada que perder, además tienes detrás una experiencia. Posees los ingredientes necesarios para triunfar, sólo te falta pensar: “Soy una ganadora, y estoy en el camino de mi éxito”.

Comienzas un nuevo camino, el que te conduce a la vida de tus sueños. De hecho si lo anterior se acabó es porque era necesario romper determinados lazos para comenzar el verdadero camino que es en el que te encuentras ahora.

Formatéate y comienza tu nueva vida desde cero.

Tómate un tiempo de reflexión y planificación

Date tu tiempo, para pensar en la nueva vida que quieres para ti. Ahora que comienzas de nuevo, tienes la oportunidad de diseñarla como tú quieres desde el principio.

Lee libros, investiga en Internet, descansa, cuídate, dedícate a ti. Estando relajada y a gusto, podrás realizar la reflexión eficientemente. Describe tu nueva vida ideal, o sea diseña los planos iniciales de esa vida soñada. No pongas límites en esos planos, describe con todo lujo de detalles, cómo es la vida que tú quieres, con independencia de las posibilidades que veas de que se cumpla.

Inicia los primeros pasos

Una vez estés tranquila con la cabeza despejada y teniendo clara cuál va a ser tu nueva vida, inicia los primeros pasos para acercarte a ella.

No esperes a ver la forma. Acuérdate de la frase del gran Machado: “Caminante no hay camino, se hace camino al andar”. Simplemente comienza. A medida que avanzas podrás ver los siguientes pasos. Sigue siempre adelante, pues durante el camino las circunstancias van cambiando y lo que hoy parece un problema, mañana se puede transformar en una ventaja.

Disfruta de ese nuevo camino. Regocíjate en el mismo.

Teniendo en cuenta estas claves, lograrás comenzar de nuevo sin traumas y con eficacia. Conseguirás transformar una pérdida inicial en la semilla de tu éxito, además de que te liberarás de tus miedos.

Fuente: http://crecimiento-personal.innatia.com/c-motivacion-personal/a-como-volver-a-empezar.html